利用邮件提醒，高效搞定公司聚会

告别纸质传单！邮件+“提醒”策略助你搞定公司聚会

以往公司飲み会都是通过印刷的传单派发通知，如今随着科技的发展，电子邮件成为了主流方式。然而，工作邮件数量众多，容易被忽略，因此需要另辟蹊径。 现在，利用邮件“提醒”功能越来越受到重视，可以有效提升参加率。

针对不同情况，发送不同类型的“提醒”邮件：

• 出欠未回复的同事: 在截止日期前一天发送邮件催促回复，例如“尊敬的[同事姓名]，之前通知您的公司聚会，还未收到您出欠回复，烦请尽快告知”。

• 距离開催日越来越近的提醒: 在举办前三天发送一次邮件确认人数，并提醒取消参加者及时联系。 可以在邮件中添加餐厅链接和详细费用说明。

  例如：“尊敬的各位同事，公司聚会日期将至，请务必提前告知是否参加，以便餐厅做好准备”。

• 最终提醒: 在前一天或當天早上再次发送邮件，确认参与人员信息并提供出行路线等细节，例如： “明天我们将举行公司聚会，期待与大家欢聚一堂，具体时间地点如下……”

此外，如果需要提前收取费用，也要在邮件中明确告知，方便进行款项管理。

成功的“提醒”邮件特点:

• 简洁明了，重点突出
• 语气礼貌客气，避免强硬语气
• 提供必要的详细信息，例如时间、地点、费用等
• 根据不同的情况发送不同类型的邮件

通过以上技巧，您可以轻松搞定公司聚会，提高参与度，并营造良好的工作氛围。